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Convegni, congressi ed eventi

Allestimento sale per convegni pronte prima che apra la porta

Sedie, tavoli e arredi già presenti nella struttura, disposti secondo il vostro layout tra sale, palestre e teatri, nei minuti che avete a disposizione. A fine evento rimettiamo tutto com'era.

  • Squadre a ore
  • Sera tardi e mattina presto
  • Layout rispettato

Oppure chiamaci: +39 334 261 7554

Un convegno si allestisce contro l'orologio

Chi organizza un convegno, un congresso o un'assemblea di solito ha la sala solo per poco: la sera prima dopo la chiusura o la mattina presto prima dell'apertura al pubblico. In quella finestra centinaia di sedie devono uscire dal deposito della struttura e finire allineate, in file e corridoi, esattamente come nel layout.

Noi portiamo la squadra dimensionata sui tempi e sui percorsi interni: quante persone servono dipende da quante sedie ci sono, da quanto è lontano il punto di deposito e da quante sale vanno preparate, non da un numero fisso. Se la vostra stima di partenza si può ottimizzare, ve lo diciamo nel preventivo.

A fine evento facciamo il percorso al contrario: sedie e arredi tornano lungo le pareti o nei depositi, nelle posizioni concordate con la struttura, sala per sala man mano che si liberano.

Dove lavoriamo

Dove lavoriamo

A Torino e in provincia, in centri congressi, teatri, circoli sportivi, scuole, hotel e sedi aziendali.

Destinazioni

  • Torino e provincia
  • Centri congressi e teatri
  • Circoli e impianti sportivi
  • Hotel
  • Scuole e università
  • Sedi aziendali
Cosa facciamo

Allestimento e riordino della sala

  • Posa delle sedie

    Dal deposito della struttura alla sala, in file e corridoi secondo il vostro layout.

  • Più sale insieme

    Plenaria, sale laterali, palestre o spazi espositivi preparati nella stessa finestra.

  • Tavoli e arredi

    Tavoli relatori, banchi accrediti, pedane e arredi già presenti nella struttura.

  • Riordino

    A fine evento tutto torna lungo le pareti o in deposito, come concordato con la struttura.

  • Accessi separati

    Se le sale si liberano in orari diversi, organizziamo il riordino a fasi.

  • Trasporto, se serve

    Se gli arredi arrivano da fuori, li portiamo noi con i nostri mezzi.

    Allestimenti e disallestimenti
Un caso reale

300 sedie per una convention di architetti allo Sporting Dora

Per una convention organizzata a Torino dal mondo dell'architettura ci è stato chiesto di disporre 300 sedie già presenti allo Sporting Dora tra la Sala Teatro e due palestre, secondo il layout degli organizzatori, in una finestra di massimo 90 minuti. Abbiamo lavorato la sera prima, dalle 22:15 a mezzanotte, così la mattina le sale erano già pronte.

Il riordino era a fasi: le palestre da liberare entro le 17:00 e la Sala Teatro dopo la plenaria conclusiva, con le sedie da rimettere lungo le pareti nelle posizioni concordate con la struttura, tutto entro le 19:30.

Leggi il caso

Cosa ci serve per il preventivo

  • Luogo, data e finestre di accesso
  • Numero di sedie e di sale
  • Layout e foto dei percorsi interni
  • Orari di riordino o fasi diverse
Come funziona

Come organizziamo l'allestimento

  1. 1

    Ci mandate layout e orari

    Anche con le foto dei percorsi.

  2. 2

    Dimensioniamo la squadra

    Sui tempi a disposizione.

  3. 3

    Allestimento

    Con il vostro referente sul posto.

  4. 4

    Riordino

    A fine evento, anche a fasi.

Avete il layout della sala?
Mandatecelo con qualche foto del deposito e dei corridoi: ci basta per proporvi squadra e tempi.

Invia foto su WhatsApp
Prezzi

Quanto costa allestire una sala per un convegno?

Il preventivo si basa sul numero di operatori e sulle ore, separato tra allestimento e riordino. Vi indichiamo prima il minimo di ore per operatore, gli eventuali costi di attesa tra le due fasi o di due accessi distinti, e se servono carrelli: niente sorprese in fattura.

Cosa incide sul preventivo

  1. 1Numero di sedie e di sale
  2. 2Distanza dal deposito
  3. 3Finestra di tempo
  4. 4Orari serali o all'alba
  5. 5Accessi distinti o attese
  6. 6Carrelli e attrezzature
Domande frequenti

Domande frequenti sull'allestimento di sale per convegni

Sì: spesso la sala è disponibile solo dopo la chiusura serale o prima dell'apertura al pubblico, e lavoriamo in quelle finestre.

Guide e checklist gratuite

Guide e strumenti gratuiti

Tutte le guide

Stai organizzando un trasloco? Scopri i nostri traslochi a Torino e il deposito mobili con ritiro e riconsegna, anche nello stesso preventivo.

Preventivo gratuito e senza impegno

Avete un convegno in programma?

Mandateci luogo, data, finestre di accesso e layout: vi rispondiamo con squadra, tempi e preventivo separato per allestimento e riordino.

  • Anche all'alba
  • Riordino a fasi
  • Layout rispettato

Richiedi un preventivo gratuito

Raccontaci cosa ti serve: ti ricontattiamo per un preventivo su misura, senza impegno.

I dati vengono usati solo per ricontattarti su questa richiesta, come descritto nell'informativa privacy.

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