Il costo di un trasloco di uffici non è il trasporto: è quanto resta ferma l'attività. Tutto il lavoro si progetta intorno a quella finestra — e a Torino siamo di casa, con mezzi, depositi e pratiche comunali a portata di mano.
In un trasloco di uffici la voce più cara non compare in nessun preventivo: sono le ore in cui le persone non lavorano. Un ufficio da trenta postazioni fermo un giorno in più costa, a chi lo possiede, molto più della differenza fra due preventivi di trasloco.
Per questo un trasferimento di uffici non si organizza come un trasloco di casa con più scatole. Si progetta al contrario: si parte dal momento in cui i dipendenti devono poter riaccendere il computer, e si costruisce tutto il resto a ritroso.
Il metodo è sempre lo stesso, e la parte che fa la differenza avviene prima che arrivi il camion.
Contiamo le postazioni, gli armadi, gli archivi, le sale riunioni e gli arredi speciali. Guardiamo accessi, montacarichi, portata dell'ascensore e dove può fermarsi il mezzo, in entrambe le sedi.
Ci facciamo dare o ricostruire la disposizione di arrivo: chi va dove. Senza quella, il rimontaggio diventa un secondo trasloco fatto dai dipendenti nei giorni successivi.
Ogni postazione, armadio e collo riceve un codice che corrisponde a una posizione precisa nella nuova pianta. È il passaggio che decide se il lunedì si lavora o si cercano le cose.
Smontiamo scrivanie, monoblocchi, armadi e arredi su misura, proteggiamo pavimenti e ascensori, carichiamo per ordine di scarico e non a caso.
Alla nuova sede si rimonta secondo la pianta, non si scarica in mezzo alla stanza. Le postazioni tornano complete, al loro numero.
Quasi tutti i trasferimenti di uffici che facciamo avvengono quando l'attività è chiusa: dal venerdì sera al lunedì mattina, oppure su giorni di chiusura concordati. Non è un servizio premium, è il modo normale di fare questo lavoro senza fermare nessuno.
Quando l'ufficio è grande o le due sedi sono lontane, si lavora per reparti: si sposta un piano o una funzione alla volta, in modo che l'azienda non sia mai completamente ferma. Si decide insieme che cosa deve essere operativo per primo — di solito il centralino, la reception e chi ha contatto con i clienti.
Sono le voci che fanno sbagliare i preventivi di chi tratta un ufficio come un appartamento grande.
Traslochi aziendali, uffici e archivi
Il peso è il problema, non il volume: un armadio archivio pieno è fra le cose più pesanti che si spostano. E deve arrivare nello stesso ordine, altrimenti non serve a nulla.
Scrivanie a più elementi, cassettiere, divisori, sedute. Smontati e rimontati con il loro numero, così la postazione torna quella di prima.
Tavoli grandi che non passano dalle porte, pareti attrezzate, arredi fatti per quella stanza: si smontano, e a volte servono l'autoscala o una squadra in più.
Spostiamo gli apparati fisici in coordinamento con chi si occupa della vostra informatica. Disconnessioni, riconfigurazioni e ripristino dei sistemi restano a loro: lo diciamo prima, invece di lasciarlo capire dopo.
Su Torino il vantaggio è che siamo qui. Mezzi, squadre e depositi sono in città, e le pratiche comunali le facciamo tutte le settimane: se davanti alla sede serve occupare il suolo pubblico ce ne occupiamo noi, insieme alla segnaletica il giorno dell'intervento.
Gli uffici torinesi, però, stanno spesso in palazzi che per un ufficio non erano nati. Nel centro molti stabili sono d'epoca, con ascensori piccoli, montacarichi assenti e scale che non lasciano passare un tavolo da riunione. Nelle zone direzionali più recenti il problema è l'opposto: regolamenti condominiali severi, orari di accesso stretti, aree di carico condivise da prenotare.
E se la ZTL riguarda l'indirizzo, l'accesso del mezzo va verificato prima insieme alle fasce orarie. È la verifica che facciamo per prima quando ci mandate i due indirizzi.
Occupazione suolo pubblico a Torino
Noleggio autoscale con operatore
In un trasferimento di uffici quasi mai si sposta tutto e basta. C'è l'arredo nuovo che arriva dal fornitore e va montato, c'è quello vecchio che non entra nella nuova sede, e ci sono le date che non combaciano.
Montiamo arredi per ufficio, postazioni e scrivanie anche quando non facciamo il trasloco: capita spesso quando un'azienda compra le postazioni nuove e ha bisogno di qualcuno che le monti nei tempi giusti. Per gli arredi che non entrano subito c'è il deposito, nei nostri magazzini di Torino Parella e Grugliasco, videosorvegliati H24 e con beni assicurati, da 50 € al mese per volumi contenuti.
Per quello che non viaggia più organizziamo lo sgombero. Una precisazione, perché in giro si legge il contrario: non è gratuito, nemmeno quando c'è materiale recuperabile.
Montaggio scrivanie per ufficio
Deposito mobili da 50 € al mese
Move & Go è iscritta e abilitata al MePA, il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione: per un ente che deve trasferire uffici, archivi o biblioteche è la via più semplice per affidare il lavoro.
Su questo tipo di trasferimenti la parte delicata di solito non è il trasporto: è l'archivio. Un archivio che arriva disordinato è un archivio da ricostruire, e il tempo di ricostruzione lo paga l'ente. Per questo lavoriamo per unità archivistiche mantenute nell'ordine di partenza, con l'inventario di quello che viaggia.
Traslochi aziendali, uffici e archivi
Traslochi industriali e stabilimenti
Non pubblichiamo una tariffa a postazione: sarebbe un numero finto, perché due uffici con lo stesso numero di scrivanie possono richiedere lavori molto diversi. Quello che possiamo dirti è da cosa dipende, così sai su cosa stai confrontando due preventivi.
Per prepararne uno ci serve poco:
L'obiettivo è zero giorni lavorativi: si lavora dal venerdì sera al lunedì mattina, o su giorni di chiusura concordati. Su uffici grandi si procede per reparti, così l'attività non è mai completamente ferma. Le date precise si fissano dopo il sopralluogo, e non promettiamo tempi prima di aver visto le due sedi.
Sì, ed è la normalità per questo tipo di lavoro, non un extra da chiedere con imbarazzo. La finestra la scegliete voi in base a quando l'attività può stare chiusa.
Spostiamo gli apparati fisici, in coordinamento con chi si occupa della vostra informatica. Disconnessione, riconfigurazione e ripristino dei sistemi restano a loro: preferiamo dirlo prima, invece di lasciarlo scoprire il lunedì.
Con la numerazione: ogni postazione, armadio e collo ha un codice che corrisponde a una posizione nella pianta della nuova sede. Per questo la pianta ci serve prima, non dopo.
Sono la parte pesante e la parte delicata: si spostano mantenendo l'ordine di partenza, con inventario. Un archivio che arriva disordinato è un archivio da ricostruire, e quel tempo lo paga chi lo possiede.
Spesso sì, e a Torino la pratica la seguiamo noi insieme alla segnaletica. Se l'indirizzo è in ZTL verifichiamo prima accessi e fasce orarie: è la prima cosa che guardiamo quando ci mandate gli indirizzi.
Sì, e lo facciamo anche quando il trasloco non è nostro: postazioni, scrivanie, armadi e arredi per ufficio. Capita spesso quando l'azienda compra il nuovo e ha bisogno che sia pronto per una data.
Sì, nei nostri depositi di Torino Parella e Grugliasco, videosorvegliati H24, con allarme e beni assicurati, da 50 € al mese per volumi contenuti. Non sono accessibili al cliente e non sono climatizzati.
Sì, siamo iscritti e abilitati al MePA: per un ente è la via più semplice per affidare il trasferimento di uffici, archivi o biblioteche.
Sì, e sono una parte importante del lavoro: da Torino verso Milano, Genova e il resto d'Italia, e in senso inverso. Abbiamo pagine dedicate al trasloco di uffici a Milano e a Genova.
Scriveteci metri quadri, numero di postazioni, i due indirizzi con i piani e quando l'attività può stare chiusa. Facciamo il sopralluogo e vi prepariamo un piano con tempi e costi, per iscritto.
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